Dans la plupart des entreprises, certaines données sont considérées comme indésirables. Alors, il en revient de s’en débarrasser, de les détruire. Mais parfois, on est surpris de retrouver encore les documents censés être détruits. En effet, il est important d’utiliser un destructeur de documents. Cependant, il faudra en faire un bon choix.
Quelle est l’utilité d’un destructeur de documents ?
D’abord encore appelé déchiqueteur ou déchiqueteuse de documents, le destructeur de documents est un système sûr et indispensable dans la sécurisation des données à caractère confidentiel.
Contrairement à la corbeille à papier, le destructeur de documents anéanti les documents sensibles s’ils sont jugés indésirables ou si leur confidentialité oblige. Ainsi, il balaie les papiers, détruit les CD, les VCD et les cartes de crédit; empêche la reconstitution de tous documents originaux.
Vrai équipement de protection contre le vol des données, l’usurpation d’identité et surtout contre tout espionnage commercial. Le règlement de 2018 portant protection des données ordonne la destruction de toutes données à caractère personnel stockées sans le consentement de l’intéressé comme les dossiers médicaux ou documents de l’assurance.
Quels sont les types de destructeurs de documents qui existent ?
Sur destructeur-de-document.net, nombre sont les modèles de destructeurs qui existent. Le premier point fondamental et crucial pour un bon choix d’équipement est le niveau de sécurité adéquat. Entre autres, il y a :
le niveau de sécurité P-1 est adéquat pour les documents généreux ;
le niveau de sécurité P-2 pour les documents internes;
le niveau de sécurité P-3 s’impose pour les documents sensibles ;
le niveau P-4 est efficace pour les documents confidentiels;
le niveau P-5 est privilégié s’il s’agit des documents secrets;
le niveau de sécurité P-6 serait une cuirasse pour le service du gouvernement qui traite les documents ultrasecrets;
le niveau de sécurité P-7 est pour ceux qui exigent une sécurité extrême comme l’armée.
En résumé, pour plus de sécurité et de confidentialité dans la surpression des documents, il est préférable d’utiliser un destructeur de documents.